Årsmøte for ERGON Tromsø 080105

Vi gikk gjennom årsberetningen.

1) Hjemmesiden
- Denne har fungert bra, vi har fått positive tilbakemeldinger på den.
- Fin middel for å markedsføre ERGON og vårt arbeid.
- Spørsmål om hvor mange som er inne på siden førte til ønske om en besøksteller.
- Hva kan gjøres for å fange mer interesse rundt siden? Tore kom med forslag om å legge inn aktuelle jobber og stillingsannonser. Han tar ansvar for å gå inn på Aetat’s nettsider for å få tilsendt stillinger til vår nettside.

2) Markedsføring av ERGON og ergoterapifaget
- Ergoterapiens dag:
Dette første året ble det en del surr eller kommunikasjonssvikt med lærerlaget.
For å unngå dette bør avtaler med lærere bør skje i god tid/i løpet av vårsemesteret.
Dette gjelder også detaljplanlegging.
Det kom opp forslag om å investere i partytelt i tilfellet dårlig vær.
1. klassens rolle på ergoterapiens dag er også en smule komplisert siden de ikke har rukket å bli trygge nok på egen fagidentitet så tidlig i semesteret. Vi drøftet mulighet for et samarbeid mellom 1. og 3. klasse ved at de gikk sammen denne dagen, og også alternativ for en slags fadderordning.
- Andre forslag er at vi;
representeres på utdanningsmessen,
hører med skolen om de har noen forslag,
representeres på forskningsdagen,
ordner søkerhåndboka (her blir visstnok ergoterapi forklart på en lite tilfredsstillende måte),
lage et skriv om hva ergoterapi er, - dette sendes ut til kommuner ect.
- Hva har ikke fungert?
Ergoterapiens dag har forbedringspotensial. Det er viktig å engasjere alle kullene. Temaet kan taes opp på et allmøte. Man bør også gi klare oppgaveinstrukser til de ulike kullene, og at ansvar fordeles innad i klasen. Eller at man tar det opp i mindre grupper (f.eks. basisgrupper) for å øke engasjement.

3) Skape kontakt og samarbeid med NETF..
- Vi har fått opprettet bedre kontakt og samarbeid dette året, håper på fortsatt samarbeid.
- Hva kan bli bedre?
Forslag til samarbeid om et informasjonsskriv.
Ønske om at NETF er mer synlig på skolen ved å møte i de ulike klassene og informere. Og at de møter ved spesielle henvendelser. Videre drøftet vi muligheten til å ha 2 representanter fra ERGON på NETF møter.
Vi i ERGON-styret ønsker også å bli bedre kjent med NETF-styret ved å møtes i en hyggelig atmosfære. Samtidig som vi ønsker å invitere en fra NETF-styret på våre styremøter.
Det kom også opp forslag til å sende et skriv til NETF angående hvorfor de ikke jobber mer med markedsføring..

4) Temakveld og kurs
- Temakveld om kriminalitet var veldig bra.
- Generelt sett ha markedsføringen av temakveldene vært dårlig, og dette bør det jobbes med. - Hva med en egen ERGON tavle hvor vi henger opp info om temakvelder osv.?
- Forslag om å lage en felles mal til temakvelder hvor man legger inn faste innslag.
Innslag vi snakket om var: Å informere om aktuelle temaer på et allmøte, sende ut en interesseliste en uke i forveien, sette fast tidspunkt (med forslag om siste onsdag hver mnd).
For eksempel; januar – kosthold, februar – ergonomi, mars – miljøterapeut…
- Forslag til temakveld: Hvilken fremtid har vi som kommende ergoterapeuter? Ønske om en fra helsedepartementet!! Samtidig kan vi informere om ergoterapi og hva vi kan gjøre. Tore skriver brev.
- Vi en fornøyde med egen evne til å tenke alternativt!
- Forbedring kan være å filme temakveldene.
- Vi føler ikke det er nødvendig med en temakveldansvarlig, ansvaret deles mellom alle i styret.

5) Særplassordning for sekretær
- Dette har ikke blitt prioritert til nå. Siri sender søknad til Arne Eek.

6) Kosekrok
- Denne fungerer ikke i dag, her må noe drastisk gjøres!
- Det er veldig rotete, ingen har ansvar for rydding.
- Sende brev til Arne Eek om at hvis det ikke ryddes bør den bli stengt.
- Det er stort behov for en bedre ordning enn det som er i dag. Hva med å fortsette å la den være åpen for alle, men at ERGON lager sin egen vri/innreder etter egne ønsker?
- Forslag om katalogstativ, for å skape mer orden. Søppelboks (som tømmes av rengjøring personale). ERGON tavle

7) Møterom/skap
- Bra opprydningsprosjekt, hadde vært fint med sorteringsbokser til skapet. Det er mange som ”bare tar” fra ERGON skapet.
- Forslag om å søke om eget møterom på 9.106. Skapet kan plasseres her samt at det settes et skilt på døra. Når vi ikke bruker rommet kan det disponeres fritt av andre studenter. Anniken sender søknad til Arne Eek (og kopi til dekan).

8) Sosialt fellesskap
- Pizzakvelder har vært mindre vellykket. Stor økonomisk utgift, samt at de fleste bare kommer for gratis pizza. De har vært dårlig planlagt og manglet struktur.

Tore tok opp skrivet 1.klassene får på begynnelsen av året av ERGON. Han vil ha det kortere og mer fengende, slik at informasjonen når flere. Han lager forslag til endring.

9) Utenlandspraksis
- Dårlig markedsføring. Arbeidet er ikke fullført.